Auditor fiscal: a nota de entrada conferida antes de entrar no estoque
A maior parte do prejuízo fiscal não nasce na venda — nasce na entrada da nota, quando CST, cBenef ou alíquota vêm divergentes e ninguém confere. O Auditor Fiscal do CATRONIS compara a nota com a regra do produto automaticamente.
Em uma fraseA nota que entra errada custa duas vezes: no crédito que se perde e na autuação que se paga.
Agendar demonstração no WhatsAppO que o auditor confere
A nota é comparada campo por campo com o que o sistema sabe do produto.
- CST e CSOSN — o código de tributação do item é comparado com a regra do produto; divergência é apontada antes da entrada
- cBenef — código de benefício obrigatório por CST e por UF é verificado — vazio onde é exigido vira rejeição
- NCM — nota e cadastro precisam falar a mesma língua; NCM divergente muda a tributação e o crédito
- Alíquota e base — valor calculado é conferido contra a regra vigente para a operação
- Itens faltando ou sobrando — conferência entre o que a nota traz e o que foi efetivamente recebido
- Histórico — cada divergência fica registrada, com a nota, o item e o motivo
- Correção — o que foi corrigido no cadastro fica rastreável para a próxima nota do mesmo fornecedor
Para quem é
Quem recebe muita nota de fornecedor diferente e não tem tempo de conferir item por item.
Supermercado
Centenas de notas por mês com CST e cBenef variados.
Mercearia
Nota pequena, mas tributação diferente por item.
Loja com contador exigente
Divergência que o contador devolve no fechamento.
Rede com várias lojas
O mesmo fornecedor emitindo para CNPJ diferente.
Como funciona na prática
- O XML é baixado da SEFAZ pelo Radar de XMLs.
- Comparação automática do item da nota com a regra do produto no cadastro.
- Divergência é apontada com o motivo: CST, cBenef, NCM, alíquota ou valor.
- Decisão — corrigir o cadastro ou devolver a nota ao fornecedor.
- Entrada confirmada depois da conferência, o estoque recebe o produto.
- Relatório do que foi corrigido e do que continua pendente.
Preciso contratar o auditor separado?
O Auditor Fiscal faz parte da esteira do ERP: ele confere a nota que já entra no sistema. O que define escopo é o volume de notas, a variedade de fornecedor e a necessidade de regra específica por UF.
O custo dele costuma ser comparado ao valor de uma autuação ou de crédito perdido por nota lançada errada confirmar: faixa de investimento.
Sem equipe fiscal
A conferência deixa de depender de alguém abrir nota por nota.
Regra por UF
A regra do cBenef e do CST muda de estado para estado.
Rastro
Cada divergência registrada serve de prova e de histórico.
Por que escolher o CATRONIS Erp
Auditoria automática
A conferência acontece na entrada, não no fechamento contábil.
Regra tributária por UF
CST, cBenef e alíquota tratados conforme o estado.
Radar de XMLs
Busca a nota na SEFAZ em vez de esperar o fornecedor enviar.
Histórico de divergência
Permite cobrar o fornecedor com dado em mão.
16 anos de varejo alimentar
A rotina fiscal de mercado é conhecida por dentro.
Suporte no horário do comércio
Fiscal não escolhe hora para dar problema.
Perguntas frequentes
O que o auditor confere na nota de entrada?
Compara o item da nota com a regra do produto no cadastro: CST/CSOSN, cBenef obrigatório, NCM, alíquota, base de cálculo e divergência de valor. O que não bate é apontado antes da entrada no estoque.
Por que cBenef gera tanta rejeição?
Porque é obrigatório em vários CST e varia por UF; quando falta ou está errado, a nota é rejeitada ou o crédito fica em risco. O auditor verifica se o código existe e se é compatível com o CST do item.
O sistema corrige a nota ou só avisa?
Ele aponta a divergência com o motivo. A decisão é sua: corrigir o cadastro do produto (o caso mais comum) ou recusar a nota e pedir correção ao fornecedor.
Funciona com nota de fornecedor de outro estado?
Sim. A regra é aplicada conforme a UF de origem e destino, porque alíquota e benefício mudam entre estados.
Preciso do XML para conferir?
O ideal é ter o XML, e o Radar de XMLs busca as notas destinadas ao seu CNPJ na SEFAZ. A conferência sobre o XML é mais confiável que digitação manual.
O que acontece com nota que já entrou errada?
O histórico registra o que foi lançado e possibilita a correção. Quanto antes a divergência é encontrada, menor o impacto no fechamento e maior a chance de recuperar o crédito.
Quer ver a diferença na próxima nota que chegar?
Agende uma demonstração: passamos um XML real pelo auditor e mostramos o que ele confere e o que ele aponta.
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